Benutzerdokumentation: SC Hamburg-Mitte App

Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie du die Trainings- und Turnierverwaltung des SC Hamburg-Mitte nutzt – egal ob als Spieler:in, Trainer:in oder Administrator:in.

Anmeldung

Ein eigenes Konto kannst du dir nicht selbst anlegen – das übernimmt ein Administrator für dich, entweder einzeln oder für mehrere Personen auf einmal über eine Liste.

Erste Anmeldung: Konto aktivieren

Sobald dein Konto angelegt wurde, hast du ein temporäres Passwort bekommen (zum Beispiel per Rundschreiben vom Verein). Damit schaltest du dein Konto einmalig frei:

Auf der Startseite auf Konto aktivieren klicken.
Deine E-Mail-Adresse und das temporäre Passwort eingeben.
Ein eigenes Passwort wählen und bestätigen.

Dieses selbst gewählte Passwort gilt danach für die Anmeldung in der App. Hast du dein Konto schon einmal freigeschaltet, bringt eine erneute Eingabe des temporären Passworts nichts mehr – nutze dann den Link Passwort vergessen auf der Anmeldeseite.

Normal anmelden

App im Browser öffnen.
Auf Anmelden klicken.
E-Mail-Adresse und Passwort eingeben.

Danach landest du auf der Übersicht mit deinen anstehenden Terminen.

Abmelden

Der Button Abmelden oben rechts meldet dich vollständig ab.

Wer darf was?

Spieler:in

Als Spieler:in kannst du:

deine Termine sehen
einer Mannschaft beitreten oder sie wieder verlassen
bei einem Termin zusagen, "vielleicht" auswählen oder absagen
dein eigenes Profil bearbeiten

Trainer:in

Zusätzlich kannst du als Trainer:in:

Termine für deine Mannschaft(en) anlegen und bearbeiten
wiederkehrende Trainingstermine (z. B. jeden Dienstag) auf einmal anlegen
sehen, wer sich zu einem Termin zurückgemeldet hat
Termine absagen, wieder aktivieren oder ganz löschen

Administrator:in

Zusätzlich können Administrator:innen:

Mannschaften anlegen, bearbeiten und löschen
Spieler:innen anlegen, bearbeiten und löschen
viele Spieler:innen auf einmal aus einer Excel-Liste anlegen
festlegen, wer Mitglied oder Trainer:in einer Mannschaft ist

Übersicht

Nach der Anmeldung siehst du auf der Übersicht die anstehenden Termine deiner Mannschaft(en).

Bist du in mehreren Mannschaften, kannst du oben eine einzelne Mannschaft auswählen, um nur deren Termine zu sehen. Ohne Auswahl siehst du alle.

Bei jedem Termin siehst du auf einen Blick, wie viele bereits zugesagt, "vielleicht" gesagt, abgesagt oder noch gar nicht geantwortet haben.

Termine, die zu einer wiederkehrenden Trainingsserie gehören, sind farbig markiert (Streifen am linken Rand und Symbol). Die Farbe legen Trainer:innen für jede Serie und Mannschaft fest, so erkennst du z. B. das Dienstags- und das Donnerstagstraining sofort auseinander. Trainiert eine Serie mehrere Mannschaften gemeinsam, kann sie deshalb bei jeder Mannschaft anders aussehen.

Heißt ein Termin einfach nur "Training", wird der Titel auf der Übersicht weggelassen; dort steht dann direkt das Datum.

Zu einem Termin zu-/absagen

Auf der Übersicht oder auf der Termin-Seite legst du fest, ob du kommst:

Zusage
Vielleicht
Absage

Du kannst deine Antwort jederzeit ändern.

Meine Mannschaften

Unter Meine Mannschaften trittst du selbst Mannschaften bei oder verlässt sie wieder.

Der Beitritt wirkt sofort: Die Termine der Mannschaft erscheinen dann auf deiner Übersicht, und du kannst zu-/absagen.

Die Trainer-Rolle kannst du dir nicht selbst geben – die vergibt ein Administrator.

Team-Chat

Über den Button Chat bei einer Mannschaft (unter Meine Mannschaften) öffnest du den Gruppenchat dieser Mannschaft. Alle Mitglieder der Mannschaft sehen dieselben Nachrichten und können selbst welche schreiben. Neue Nachrichten erscheinen automatisch, ohne dass du die Seite neu laden musst.

Auch auf der Übersicht siehst du den Chat direkt neben deinen Terminen. Bist du in mehreren Mannschaften und ist oben Alle Mannschaften ausgewählt, wechselst du über die Reiter über dem Chat zwischen den Mannschafts-Chats; ein roter Punkt an einem Reiter zeigt neue Nachrichten in diesem Chat an. Wählst du oben eine bestimmte Mannschaft aus, zeigt die Übersicht nur deren Chat.

Administrator:innen können zusätzlich unter Mannschaftsverwaltung → Rundnachricht eine Nachricht auf einmal an die Chats aller Mannschaften senden, z. B. für vereinsweite Ankündigungen.

Mein Profil

Dein eigenes Profil erreichst du über dein Avatar-Symbol oben.

Dort kannst du ändern:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Termine

Unter Termine siehst du alle anstehenden Termine, die dich betreffen, der nächste zuerst. Vergangene Termine werden nicht mehr aufgeführt.

Spieler:innen sehen die Termine ihrer Mannschaft(en). Trainer:innen sehen zusätzlich, wer zugesagt hat, und können die Termine bearbeiten. Administrator:innen sehen alle Termine.

Termin anlegen

Trainer:innen und Administrator:innen können neue Termine anlegen.

Nötig sind:

Art: Training oder Turnier
Startzeit
mindestens eine Mannschaft

Bei Trainings kannst du nur Mannschaften auswählen, die du selbst trainierst. Bei Turnieren stehen dir alle Mannschaften des Vereins zur Auswahl, auch solche, die du nicht selbst trainierst – so lassen sich team-übergreifende Turniere mit mehreren Mannschaften gemeinsam anlegen.

Optional:

Titel (ohne Angabe heißt der Termin einfach "Training" bzw. "Turnier")
Ort
Endzeit
Notizen

Termin absagen

Trainer:innen und Administrator:innen können einen Termin absagen. Er bleibt sichtbar (zur Erinnerung), zählt aber nicht mehr als offener Termin, auf den man noch antworten muss.

Ihr könnt einen Grund angeben (z. B. "Feiertag").

Termin wieder aktivieren

Ein abgesagter Termin lässt sich wieder aktivieren – er ist dann wieder normal sichtbar, und alle können erneut zu-/absagen.

Termin löschen

Ein Termin lässt sich auch ganz löschen, inklusive aller Zu-/Absagen – am schnellsten über den Papierkorb-Button direkt in der Terminliste (oder auf der Termin-Seite über Löschen). Das lässt sich nicht rückgängig machen und muss extra bestätigt werden. Soll der Termin nur nicht stattfinden, aber sichtbar bleiben, lieber Absagen statt Löschen verwenden.

Gehört der Termin zu einer Serie, kannst du auf der Termin-Seite wählen: Nur diesen Termin löschen oder Ganze Serie löschen.

Wiederkehrendes Training

Statt jeden Trainingstermin einzeln anzulegen, können Trainer:innen und Administrator:innen eine ganze Serie auf einmal anlegen (z. B. "jeden Dienstag um 18 Uhr").

Anzugeben sind:

Titel (optional, sonst "Training")
Ort
Wochentag und Uhrzeit
erster Termin der Serie
optional ein Enddatum
Mannschaft(en)
Farbe, in der die Termine der Serie auf der Übersicht erscheinen (gilt zunächst für alle ausgewählten Mannschaften)
optional Pausen (z. B. Ferien oder Feiertage)

Pausen trägst du entweder als einzelnen Tag oder als Zeitraum ein:

24.12.2026
24.12.2026-06.01.2027

An diesen Tagen wird kein Termin erzeugt.

Läuft eine Serie ohne festes Enddatum, legt die App die Termine automatisch einige Monate im Voraus an. Über Serie verlängern kommen bei Bedarf weitere dazu; über Serie beenden stoppt ihr die Serie endgültig.

Auf der Seite einer Serie seht ihr deren anstehende Termine und könnt:

die Farbe ändern – für jede Mannschaft der Serie einzeln (einfach eine andere Farbe anklicken). Trainer:innen können nur die Farbe ihrer eigenen Mannschaft(en) ändern,
einzelne Termine absagen oder über den Papierkorb löschen,
mit Serie löschen die ganze Serie samt aller Termine (auch vergangener) und Zu-/Absagen entfernen. Anders als bei Serie beenden bleibt dabei nichts übrig.

Spielerverwaltung (nur für Administrator:innen)

Spieler:in einzeln anlegen

Unter Spieler → Spieler anlegen legst du eine Person direkt an.

Einzugeben sind:

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
ein temporäres Passwort (frei wählbar, oder per Generieren-Button erzeugen lassen – mindestens 8 Zeichen)
optional gleich eine oder mehrere Mannschaften

Die App richtet automatisch ein passendes Anmeldekonto ein. Das temporäre Passwort bleibt in der Spielerliste sichtbar, bis die Person sich damit selbst über Konto aktivieren freischaltet.

Spieler:in bearbeiten

Du kannst die Profildaten anderer Personen ändern: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ob sie aktiv ist.

Spieler:in löschen

Über den Papierkorb-Button in der Spielerliste entfernst du eine Person vollständig – inklusive Mannschaftszugehörigkeiten und Zu-/Absagen, sowie (soweit möglich) dem zugehörigen Konto in der App. Das lässt sich nicht rückgängig machen und muss bestätigt werden.

Viele Spieler:innen auf einmal anlegen (Excel-Import)

Unter Spieler → Excel-Import lädst du eine Excel-Liste hoch.

Die Liste braucht folgende Spalten: Vorname, Nachname, E-Mail, Status. Weitere Spalten sind egal. Der Status "Aktiv" markiert eine Person als aktiv, alles andere als inaktiv.

Beim Hochladen wird per E-Mail-Adresse abgeglichen:

Ist die Person schon vorhanden, werden Name und Status aktualisiert.
Ist sie neu, wird sie angelegt und bekommt ein temporäres Passwort, mit dem sie sich später selbst über Konto aktivieren freischalten kann.
Zeilen mit fehlender oder ungültiger E-Mail-Adresse werden übersprungen; die App zeigt dir danach, welche das waren und warum.

Mannschaftsverwaltung (nur für Administrator:innen)

Mannschaft anlegen oder bearbeiten

Eine Mannschaft hat einen Namen und eine Beschreibung.

Mitglieder verwalten

Du fügst Spieler:innen einer Mannschaft hinzu und legst fest, ob sie Spieler:in oder Trainer:in sind. Mitglieder lassen sich auch wieder entfernen.

Mannschaft löschen

Über den Papierkorb-Button löschst du eine Mannschaft unwiderruflich. Dabei werden mitgelöscht:

alle Mitgliedschaften dieser Mannschaft
jeder Termin und jede Trainingsserie, die ausschließlich dieser Mannschaft gehören

Termine oder Serien, die noch einer anderen Mannschaft gehören (z. B. ein gemeinsames Turnier), bleiben für diese erhalten. Der Bestätigungsdialog weist vor dem Löschen noch einmal darauf hin.

Häufige Meldungen

"Zugriff verweigert"

Diese Aktion ist mit deiner Rolle nicht erlaubt, oder der Termin gehört zu keiner deiner Mannschaften.

"Keine anstehenden Termine"

Für deine Mannschaft(en) gibt es aktuell keine kommenden, nicht abgesagten Termine.

"Rückmeldung konnte nicht gespeichert werden"

Vermutlich bist du zwischenzeitlich abgemeldet worden. Melde dich neu an und versuche es erneut.

Du wirst plötzlich abgemeldet

Wurde dein Konto in der Zwischenzeit von einem Admin gelöscht, wirst du beim nächsten Seitenaufruf automatisch abgemeldet – ohne weitere Meldung. Wurde es nur deaktiviert (Status "Inaktiv"), merkst du das erst beim nächsten Anmeldeversuch: Die Anmeldung wird dann abgelehnt.

Web-App für Spieler, Trainer und Admins